Lao Tzu decía “el tiempo es un recurso valioso, adminístralo sabiamente”. Pero decirlo y hacerlo son cosas completamente distintas. Y aunque ya sabemos que la gestión efectiva del tiempo nos permite ser más productivos y reducir el estrés, no siempre somos capaces de poner el foco y concentrarnos al máximo. Especialmente si tenemos tendencia a la procrastinación, más aún si estamos teletrabajando.
Cuando eso pase y no consigas focalizarte, puedes echar un vistazo a estos cuatro consejos que nos dan Tina y Eleni, dos psicólogas especializadas en Ciencias Organizacionales y las mentes detrás de la cuenta de TikTok @TheHappy9to5. Desde su experiencia y haciendo uso de la psicología, nos ayudan a aumentar la productividad. Según ellas, estos consejos te harán fluir cuando no puedas concentrarte.
Busca un entorno sin distracciones
Mucho te hemos hablado del orden. Y no solo porque Marie Kondo esté de moda, sino porque el orden influye notablemente en la productividad y en el bienestar mental. La psicóloga Gabriela Paoli afirma que la mesa de trabajo es un reflejo de cómo está nuestra mente. “El orden interno se proyecta a lo externo”, dice la experta, y añade que “el orden favorece la productividad, mejora el rendimiento, facilita la ejecución de tareas, nos hace ser más voluntariosos y también aporta sensación de control, seguridad y equilibrio”.
Pero es que el orden afecta hasta a cómo comemos según un estudio publicado en Psychology Science en el que se observó que las personas que trabajaban en un espacio ordenado, tenían dos veces más probabilidades de elegir una manzana en lugar de una barrita de chocolate.
En ese espacio ordenado, no debe haber sitio para distracciones si queremos aumentar nuestro foco. Y con distracciones es también que el móvil y las redes sociales se queden fuera (si podemos) durante la jornada laboral. Si no puedes dejar el móvil fuera del espacio de trabajo, te recomiendo que pruebes con este truco para ayudarte y para el que no necesitas más de 10 segundos.
Céntrate solo en una tarea
Ahora ya sabemos que la multitarea reduce la productividad, empeora nuestros niveles de concentración, afecta a nuestra capacidad cognitiva y hace que tardemos más en completar las tareas. Hacer las tareas de una en una es mucho más productivo, y si nos está costando concentrarnos, céntrate en completar una única tarea. Una vez resuelta esta, pasa a la siguiente.
Trabaja las tareas complejas durante tus momentos más productivos
Aplicar el método del reloj biológico es una fórmula genial para que en las horas en las que somos más productivas, hagamos el trabajo más complejo. Nuestro cerebro está más despierto y es capaz de concentrarse más rápido, y como son difíciles de realizar cuando las acabamos nos queda lo fácil. Y eso es coser y cantar.
No busques la perfección
Las expertas señalan que es importante aspirar al progreso y no a la perfección. El perfeccionismo consume demasiadas horas y reduce al mínimo la productividad, algo con lo que está de acuerdo Aritz Urresti, experto en productividad y CEO de Goal Boxes. Él asegura que la perfección nos ofrece poco rendimiento “ya que cuanto más nos ajustamos al detalle en cada una de nuestras tareas, más tiempo empleamos en ellas, algo que nos hace menos eficientes y menos felices”.
En este caso puede que como a mí, te cueste. Tendemos a buscar la perfección en todo y eso nos hace tener metas inalcanzables también en el trabajo. Lo que podemos aplicar es el “wabi-sabi” japonés, un método que nos sirve para entender que la perfección no existe.
Fotos | Wonderlane, Jeswin Thomas, Austin Distel y Corinne Kutz en Unsplash
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