Vivimos como si fuéramos un Porsche 911 a 140 km/h en una carretera en línea recta y, sin embargo, hay momentos en que nos damos cuenta de que la lista de tareas pendientes crece más y más y por mucho que corramos, no llegamos. La consecuencia es que vivimos estresados, somos infelices y no conseguimos encontrar alegría en nuestro trabajo. Y quizá el problema resida en intentar llegar a más de lo podemos abarcar. O tal vez el problema es que en realidad, no tenemos el foco donde debería estar. O tal vez el problema sea mucho más sencillo que todo esto y esté en nuestro espacio de trabajo y en cómo interactuamos con él, especialmente si hablamos de teletrabajo.
Con el objetivo de cambiar esto, vamos a darte no uno, sino tres consejos que la experta en orden Marie Kondo con los que no solo aumentará nuestro bienestar y felicidad, sino también nuestro rendimiento, tal y como explicaba a CNBC Make It.
Identifica lo más importante
El orden tiene un impacto directo en felicidad y esta, en la productividad. Según el estudio Hogares con Psicología, un mayor orden en casa se vincula con un aumento en el bienestar y la felicidad. Según explica Kondo en su libro, de manera similar a ordenar la casa, “ordenar el lugar de trabajo genera alegría en nuestro trabajo, ayudándonos a estar más organizados y lograr mejores resultados”. Es decir, si queremos más productividad tenemos que emplear algo de tiempo en el espacio en el que trabajamos. Lo bueno es que una vez hecho solo hay que mantenerlo.
Kondo dice que uno de los primeros pasos para mantener tu oficina en casa organizada es “identificar los elementos que son cruciales para realizar tu trabajo y designar un lugar libre para ellos” en tu espacio, y sacar de ese espacio todos aquellos que no estén relacionados con el trabajo para evitar distracciones. Estilo minimal. Quédate solo lo imprescindible. Eso sí, deja en la mesa algo que te de alegría cuando lo mires. Una pequeña figura, una foto, un jarrón… Kondo añade que un “ambiente tranquilo y despejado” es clave para mejorar “tanto la productividad como la alegría” en el trabajo.
Eliminar el desorden de tu espacio de trabajo reduce tus niveles de estrés y ansiedad, según Harvard Business Review, y te ayuda a concentrarte y procesar mejor la información, lo que se traduce en una mayor productividad.
Si tienes poco espacio en casa, guárdalo todo cuando termines de trabajar
Esto es algo que aprendí de mi mejor amiga. Antes vivía en una casa pequeña y su espacio de trabajo y de ocio era el mismo. Cuando terminaba su jornada guardaba el ordenador en un cajón porque esa misma mesa era la mesa del salón. Es una forma fantástica para separar el espacio personal y profesional si tienes poco espacio y te toca trabajar en el dormitorio o el salón porque no tienes una habitación para ello. Te aseguro que esto es más importante de lo que imaginas. Llevo siete años teletrabajando y separar el espacio de trabajo del espacio de ocio fue clave en mi salud mental.
Si tienes algo más que un ordenador, puedes “guardar todos tus elementos de trabajo en una caja o cesta para poder llevar tus herramientas contigo”, afirma Kondo, consiguiendo así “dejar esos elementos fuera de la vista para que no te distraigan durante el tiempo libre”. Es decir, nos ayuda a no pensar en el trabajo fuera del trabajo aún cuando tenemos poco espacio.
Marca el inicio de la jornada laboral
Suena el despertador, te levantas y te sientas delante del ordenador. Te tomas un café delante de la pantalla. A las dos horas te levantas de nuevo y pones una lavadora. Vuelves a sentarte. Comes un sandwich mientras sigues tecleando. Marie Kondo lo tiene claro: es imperativo que las personas establezcan límites claros entre la vida laboral y la vida personal.
Separa tu jornada del resto de tu vida, es decir, ordena tu trabajo con una hora de inicio y una de fin. Según Kondo, necesitamos darle una señal a nuestro cuerpo y nuestra mente de que el día comienza. Cuando trabajamos fuera de casa, en una oficina, es fácil conseguirlo porque repites el mismo ritual todos los días de ir en el metro, o darte una ducha y coger el coche. Si teletrabajas el tema se complica. Por eso es importante hacer un ritual matutino antes de liarte a contestar emails. Por ejemplo: levántate y haz una breve sesión de yoga para despertarte o un paseo, y después una ducha y un desayuno en condiciones. Una vez hecho, estás lista para dar tu mejor versión en el trabajo.
El descanso es vital. Prográmalo si hace falta
Kondo afirma que dejar espacio para un tiempo de inactividad durante el día es fundamental para evitar el agotamiento. “Bloquea momentos de tu calendario para desactivar las notificaciones, salir a caminar o simplemente dejar que tu mente divague”, afirma. “Tu creatividad se renovará y tu cerebro estará más alerta”. No le falta razón, porque la ciencia está de acuerdo con que “no hacer nada” es muy beneficioso para nuestro cerebro. Si te cuesta, puedes probar la regla del 52 y el 17, o simplemente ponerte una alarma y parar porque tu cerebro te lo agradecerá. Y tu felicidad también. Palabra de Marie Kondo.
Fotos | Domenico Loia en Unsplash, Nick Morrison en Unsplash, Dan Counsell en Unsplash
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